Recepción de expedientes de trámite concluido de las unidades administrativas de la Oficialía Mayor
Permite a las unidades administrativas de la Oficialía Mayor transferir sus expedientes de trámite concluido al Departamento de Archivo de Concentración del Archivo General del Estado de México, para su conservación precaucional mientras prescribe su vigencia administrativa. |
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Información General
| Homoclave: 1117 | Detalle |
|---|---|
| Dependencia u Organismo | Oficialía Mayor |
| Unidad Administrativa | Archivo General del Estado de México |
| Nombre Corto | Recepción de expedientes |
| Perfiles | Servidoras(es) Públicas(os) Estatales |
| Modalidad del Trámite | Pregestión Presencial |
| Ámbito | Estatal |
| Casos en los que el trámite debe realizarse | Cuando las unidades administrativas de la Oficialía Mayor tengan necesidad de transferir sus expedientes de trámite concluido a su archivo de concentración. |
Oficina que presta el Servicio
| Concepto | Descripción |
| Oficina |
Archivo General del Estado de México |
| Dirección | Doctor Nicolás San Juan 109 S/N Col: Parque Cuahutemoc, C.P50010,Toluca |
| Titular | JORGE LUIS VALVERDE MEJÍA |
| Teléfonos |
722144144 722 272 8633 |
| Horaríos de atención | Lunes a Viernes de 09:00 am - 06:00 pm |
Otras oficinas que prestan el Servicio
| Concepto | Descripción |
| Oficina |
Archivo General del Estado de México |
| Dirección | Doctor Nicolás San Juan 109, Col:Parque Cuauhtémoc, C.P 50010, Toluca |
| Titular | Jorge Luis Valverde Mejía |
| Teléfonos |
7222728633 7222144144 |
| Horaríos de atención | Lunes a Viernes de 09:00 am - 06:00 pm |
Costos
Tiempo de respuesta
Tiempo máximo de respuesta :
Mes(es): 1
Requisitos
| Requisito | Perfil jurídico | Agregados |
Oficio de solicitudDe recepción dirigido a la persona titular del Archivo General del Estado de México, en el que se indique la cantidad de expedientes, legajos, documentos y cajas archívadoras a transferir, así como el período al que corresponden los documentos. |
/Instituciones públicas |
Original
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Oficio de autorización de transferenciaDe los expedientes de trámite concluido firmado por la persona titular del Archivo General del Estado de México. |
/Instituciones públicas |
Original
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Traslado de los expedientesY las maniobras de embarque y desembarque con sus propios medios en el lugar, fecha y hora indicados en el oficio de autorización. |
/Instituciones públicas |
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Entregar dos ejemplares impresosDel "Inventario de Transferencia Primaria de Expedientes" con firmas autógrafas de la persona titular de la unidad administrativa y de la responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa que entrega la documentación. |
/Instituciones públicas |
Original
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Oficio de remisión de la documentaciónOficio de remisión de la documentación Dirigido a la persona titular del Archivo General del Estado de México, en el que se indique: 1. Nombre de la unidad administrativa que transfiere los expedientes (incluyendo Dirección General y dependencia de adscripción); 2. Cantidad de cajas archivadoras, expedientes, legajos y documentos; y 3. Período de los expedientes transferidos (señalando años extremos). |
Personas físicas |
Original
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Entregar los expedientesAl Departamento de Archivo de Concentración del Archivo General del Estado de México, registrados en el "Inventario de Transferencia Primaria de Expedientes", para su cotejo. |
/Instituciones públicas |
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Entregar dos ejemplares impresosDel "Inventario de Transferencia Primaria de Expedientes" con firmas autógrafas de la persona titular de la unidad administrativa y de la responsable del archivo de trámite de unidad administrativa que entrega la documentación. |
Personas físicas |
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Resultado
| Resultado o documento a obtener | Vigencia del resultado |
| Expedientes de trámite concluido recibidos. |
Permanente |
Mejora Regulatoria
¿Requiere cumplir con todos los requisitos en tiempo y forma, para obtener una resolución favorable de este trámite o servicio? |
SI |
Metodología |
La unidad administrativa solicita la recepción de sus expedientes de trámite concluido al Archivo General del Estado de México. El Departamento de Archivo de Concentración del Archivo General del Estado de México procede a la revisión de la documentación para verificar que su preparación esté apegada a lo señalado en la normatividad en la materia. Autorizada la transferencia, la unidad administrativa procede a la entrega de la documentación y del inventario correspondiente, para su resguardo precaucional en el Departamento de Archivo de Concentración del Archivo General del Estado de México. |
¿Requiere Inspección? |
NO |
Plazo para prevención del sujeto |
No aplica |
Plazo para prevención del interesado |
No aplica |
Plazo para la resolución |
No aplica |
Tipo de ficta |
No aplica |