Dirigido a la persona titular del Archivo General del Estado de México, habilitando a las personas del servicio público que tramitarán el préstamo del o de los expedientes. El escrito tendrá vigencia de un año, debiendo la persona titular de la unidad administrativa renovarlo al vencimiento. En caso de realizarse cambios en las personas servidoras públicas que tramitarán el préstamo de los expedientes, la actualización del oficio deberá realizarse de manera inmediata.

Debidamente requisitado.

Con fotografía de la servidora o servidor público habilitado (credencial para votar o cartilla del Servicio Militar Nacional o pasaporte o cédula profesional o gafete credencial del Gobierno del Estado de México o credencial expedida por el ISSEMyM), la cual se quedará en depósito en el Préstamo de expedientes del Departamento de Archivo de Concentración hasta que sea devuelto el expediente prestado.

De la unidad administrativa que transfirió el expediente al Préstamo de expedientes del Departamento de Archivo de Concentración, en caso de requerirse el préstamo de un expediente de una unidad administrativa distinta a la solicitante.

Si el expediente no es devuelto en la fecha indicada en el "Vale de Préstamo de Expedientes", la persona titular de la unidad administrativa que solicitó el préstamo de los expedientes deberá enviar un oficio dirigido a la persona titular del Archivo General del Estado de México, solicitando una prórroga de tiempo para devolverlos.

Devolver el o los expedientes completos en las mismas condiciones físicas en que fueron entregados por el Departamento de Archivo de Concentración.